仕事を知る事務職

主な仕事内容

来客・電話対応

来訪者やご家族からの問い合わせに対応します。施設の“顔”として、明るく丁寧な応対を心がけます。

事務処理

利用契約書や請求書、勤怠関連の書類作成や情報管理を行います。正確さが求められる仕事です。

会計・経理補助

入居費用や介護保険請求に関する事務作業や小口現金の管理を担当。経理スタッフや所長と連携しながら数字を扱います。

スタッフサポート

介備品の発注や勤怠管理など、スタッフが安心して働ける環境を支える裏方の役割です。

ある1⽇のスケジュール

9:00

出勤・メッセージ確認 その日の予定や連絡事項を確認。急ぎの対応があれば優先的に処理します。

10:00

電話・来客対応 来訪者の受付や電話応対を行い、ご家族や協力会社とのやり取りを丁寧に行います。

13:00

書類作成・経理補助 請求関連の入力や必要書類を作成します。時期によっては終日請求業務に集中することがあります。

14:00

備品管理・発注業務 介護現場で使用する消耗品の在庫を確認し、必要に応じて発注します。

16:00

データ整理・明日の準備 記録の整理や明日以降のスケジュール確認を行い、翌日の業務に備えます。

18:00

退勤

この仕事のやりがい

• 入居者様やご家族に安心を届ける存在になれる
• 職員の働きやすさを支える縁の下の力持ちとして活躍できる
• 正確な事務処理で施設運営を支えている実感がある
• 幅広い業務を通じてスキルアップできる
• チーム全体の安心感をつくる役割を担える

こんな仲間を待っています

• コツコツと丁寧な作業が得意な方
• 人と接することが好きで明るい対応ができる方
• チームを支えることにやりがいを感じる方
• パソコンや書類仕事に抵抗がなく、正確さを大切にできる方
• 介護の現場を“事務の力”で支えたい方

成⻑とキャリアを⽀える制度

研修制度

すきま時間でオンライン動画研修を無料受講

キャリアパス

本社への異動や介護スタッフへの転身も可能